电子文件管理方案2022-12-12.docx

  电子文件管理方案2022-12-12.docx

一、命名文件与备注的格式
事项简明描述-姓名和手机号-总金额（元）-批次比例（第__次）-地点位置（百度地图）-
对方单位名称-批注注释-【分类分组别名】-v版本号-日期
（搜狗拼音输入法rq3输入  减号分隔  的年月日数字FormatDateTime(‘YYYY-MM-DD’, NOW);）
（不要怕麻烦，命名时仔细周到，今后查找时就快捷高效易用）
二、用户名和密码管理
Keepass + KeePassA + Keepass2Android + 坚果云WebDAV + TeraCLOUD WebDAV
三、联系人手机号电话本管理
保存联系人到小米12 S Pro安卓手机并且导出联系人到文件
D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\020-本人\010-联系人\00001.VCF  备份副本

小米 12 S Pro 安卓手机 黑色外壳 12GB运存 512GB硬盘 -》设置 -》我的设备 -》备份与恢复 -》

手机备份恢复 -》立即备份

四、网址管理
搜狗高速浏览器收藏夹导出备份HTML文件到
文件夹D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\020-本人\020-收藏夹\Bookmark.html  备份副本
五、办公文件管理
电脑本地硬盘文件夹D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\   手机QQ扫码登录腾讯微云同步助手
010-单位  ， 020-本人  ， 030-他司  ， 040-他人  ， 050-实时同步测试
（用25H的Maye Lite设置打开当前办公文件夹的快捷键为~，~键位于Esc键下方，Tab键上方），
快捷键指向Embarcadero.Delphi.11.2.v28.Lite.v17.2编程开发的Windows程序  OpenWorkFolder.exe
WinExec(‘D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位’,1);或者
ShellExecute(handle, ‘open’, ‘D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位’, nil,
SW_SHOWMAXIMIZED);                  并且手动发送”单位办公文件夹”的快捷方式到电脑桌面）
设置GoodSync2Go Ver 12.1.2.2 实时单向同步文件到群晖NAS的SFTP
六、非办公文件管理
1、非办公文件保存到Synology群晖DS920+的硬盘2中的共享文件夹  “020-非办公文件”
2、用RaiDrive_2022.6.92_x64或者Mountain Duck异地远程映射网络驱动器
用WinSCP或者ES文件浏览器安卓版异地远程连接并访问Synology群晖DS920+的共享文件夹
010-电脑软件，020-手机软件，编程源码，图片照片，音频歌曲，视频电影，电子书，视频剪辑，备份测试
七、文件编辑软件
1、搜狗拼音输入法
2、EmEditor Professional
2、WPS Office 2019 Professional
3、Adobe Photoshop CS6
4、FastStone Capture版本9.6
八、文件搜索查找
1、MasterSeeker 1.5.1 by DxCK 用25H的Maye Lite设快捷键F3
2、Everything 版本 V1.4.1.1022 根据文件名快速搜索本地磁盘中的文件
3、Total Commander (x64) 10.52 简体中文汉化破解增强定制版
4、Archivarius 3000 4.79批量全文搜索正文内容
5、FileLocator Pro Version2022 Build3307 大眼仔旭
九、Windows电脑
1、防毒杀毒，火绒安全
2、手动原地日期掩码压缩备份文件，WinRAR v6.11简体中文破解版
3、硬盘加速PrimoCache v4.1.0 Patch 硬盘加速 Crack EXEMD5 7B94
4、Windows系统热备份硬盘快照克隆镜像USM v6 U盘魔术师PE
Drive Snapshot V1.50 Crack CN 简体中文汉化破解版和
一键还原备份SGIMINI4.0通用版本  www.sysceo.com   www.usbrun.com
十、Synology群晖NAS网络附属存储服务器
1、设备型号选择，Synology群晖DS920+网络附属存储服务器，正确设置DDNS并映射冷门端口转发
2、存储空间管理
(1)硬盘1：固态硬盘1TB，Basic存储池，010-办公文件备份到此   ( 用腾讯微云同步助手 )
用群晖Cloud Sync套件在17点到23点实时上传所有办公文件到百度网盘( 仅上传本地更改 )
(2)硬盘2：机械硬盘8TB，Basic存储池，020-非办公文件，每天18点31版本备份办公文件到此处
(3)硬盘3：机械硬盘8TB，Basic存储池，                       ( 用群晖Hyper Backup套件 )
每天19点31版本备份办公文件到此处，每天22点单版本备份非办公文件到此处
(4)硬盘4：机械硬盘8TB，Basic存储池，
每天20点31版本备份办公文件到此处，每天23点单版本备份非办公文件到此处
3、所有用户名和密码的长度都是64个字符，用户名和密码都应当包含英文半角句点，减号和下划线
4、另外再创建两个备用的群晖管理员账号，防止遗忘和误改，这样就不用在忘记密码时捅RESET孔了
5、把Synology群晖DS920+网络附属存储服务器用4位密码纯铜挂锁锁在超厚304不锈钢保护箱子中，
防止服务器硬件设备和硬盘被小偷盗走，防止文件数据被闲杂人员破坏或窃取，防止丢失文件，防止泄密。

// 工程名不支持简体中文，其实英文名称也很好，如果非要简体中文文件名只好手动重命名exe可执行文件了
// Embarcadero.Delphi.11.2.v28.0.46141.0937.Lite.v17.2
program OpenWorkFolder;

uses
  Vcl.Forms,
  Unit1 in 'Unit1.pas' {Form1};

{$R *.res}

begin
  Application.Initialize;
  Application.MainFormOnTaskbar := True;
  Application.CreateForm(TForm1, Form1);
  // 不显示主窗体,不显示任务栏图标
  Application.ShowMainForm := false;
  Application.Run;

end.

// 打开的单位办公默认文件夹
// Embarcadero.Delphi.11.2.v28.0.46141.0937.Lite.v17.2
// 正确设置 腾讯微云网盘同步助手和GoodSync2Go Ver 12.1.2.2 实时单向同步文件到群晖NAS的SFTP 防止丢失文件

unit Unit1;

interface

// 程序单元的uses语句中要加入  ,ComObj,ActiveX,ShlObj,ShellAPI;  这四个单元。
uses
  Winapi.Windows, Winapi.Messages, System.SysUtils, System.Variants,
  System.Classes, Vcl.Graphics,
  Vcl.StdCtrls, Vcl.Controls, Vcl.Forms, Vcl.Dialogs, ComObj, ActiveX, ShlObj,
  ShellAPI;

type
  TForm1 = class(TForm)
    procedure FormCreate(Sender: TObject);
  private
    { Private declarations }
  public
    { Public declarations }
  end;

procedure CreateDesktopLink();

var
  Form1: TForm1;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);
var
  pitem: PITEMIDLIST;
  s: string;
  lnkfile: string;
begin
  // 创建单位办公默认文件夹，手机扫码登录的百度网盘同步空间默认本地文件夹
  // forcedirectories和CreateDirectory都能创建文件夹
  ForceDirectories
    ('D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位');
  // 用25H制作的Maye Lite设置快捷键~并调用Total Commander 10.52 打开的单位办公默认文件夹，手机扫码登录的百度网盘同步空间默认本地文件夹
  // 我个人使用感觉百度网盘同步空间要比腾讯微云同步助手更可靠，特别是在处理特殊的同步冲突时表现得尤为突出。
  // 程序单元的uses语句中要加入  ,ComObj,ActiveX,ShlObj,ShellAPI;  这四个单元。
  // ShellExecute(handle, 'open', 'D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe', 'D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位', nil, SW_SHOWMAXIMIZED);
  WinExec('D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位',
    1);
  // ShellExecute(handle, 'open', 'https://docs.qq.com/', nil, nil, SW_SHOWMINIMIZED);
  // ShellExecute(handle, 'open', 'notepad.exe', nil, nil, SW_SHOWMINIMIZED);
  {
    最后的那个参数，为窗口指定可视性方面的一个命令。
    请用下述任何一个常数
    SW_HIDE 隐藏窗口，活动状态给令一个窗口
    SW_MINIMIZE 最小化窗口，活动状态给令一个窗口
    SW_RESTORE 用原来的大小和位置显示一个窗口，同时令其进入活动状态
    SW_SHOW 用当前的大小和位置显示一个窗口，同时令其进入活动状态
    SW_SHOWMAXIMIZED 最大化窗口，并将其激活
    SW_SHOWMINIMIZED 最小化窗口，并将其激活
    SW_SHOWMINNOACTIVE 最小化一个窗口，同时不改变活动窗口
    SW_SHOWNA 用当前的大小和位置显示一个窗口，不改变活动窗口
    SW_SHOWNOACTIVATE 用最近的大小和位置显示一个窗口，同时不改变活动窗口
    SW_SHOWNORMAL 与SW_RESTORE相同
  }

  // 在桌面上放置打开办公文件夹的快捷方式，办公文件夹实时单向上传到“百度网盘同步空间”
  CreateDesktopLink();
  application.terminate;
end;

// 程序单元的uses语句中要加入  ,ComObj,ActiveX,ShlObj,ShellAPI;  这四个单元。
procedure CreateDesktopLink();
var
  tmpObject: IUnknown;
  tmpSLink: IShellLink;
  tmpPFile: IPersistFile;
  PIDL: PITEMIDLIST;
  StartupDirectory: array [0 .. MAX_PATH] of Char;
  StartupFilename: String;
  LinkFilename: WideString;
begin
  // 创建快捷方式到桌面
  // StartupFilename :=Application.ExeName;
  StartupFilename :=
    'D:\Prog\TotalCMD\TotalCMD64.exe D:\微云同步助手\595076941\010-办公文件\010-单位';
  tmpObject := CreateComObject(CLSID_ShellLink); // 创建建立快捷方式的外壳扩展
  tmpSLink := tmpObject as IShellLink; // 取得接口
  tmpPFile := tmpObject as IPersistFile; // 用来储存*.lnk文件的接口
  tmpSLink.SetPath(pChar(StartupFilename)); // 设定所在路径
  tmpSLink.SetWorkingDirectory(pChar(ExtractFilePath(StartupFilename)));
  // 设定工作目录
  SHGetSpecialFolderLocation(0, CSIDL_DESKTOPDIRECTORY, PIDL);
  // 获得桌面的Itemidlist
  tmpSLink.SetDescription('单位办公文件夹的备注');
  tmpSLink.SetIconLocation(pChar(StartupFilename), 0);
  SHGetPathFromIDList(PIDL, StartupDirectory); // 获得桌面路径
  LinkFilename := StartupDirectory + '\单位办公文件夹.lnk';
  tmpPFile.Save(pWChar(LinkFilename), FALSE); // 保存*.lnk文件
end;

end.

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3、腾讯文档

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石墨文档

https://shimo.im/

有道云笔记

https://note.youdao.com/

今日头条

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西瓜视频

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腾讯微视

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优酷视频

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搜狐视频

https://tv.sohu.com/

快手

https://www.kuaishou.com/

腾讯微云网盘

https://www.weiyun.com/

阿里云盘

https://www.aliyundrive.com/

百度网盘

http://pan.baidu.com/

天翼云盘

https://cloud.189.cn/web/login.html

中国移动云盘

https://yun.139.com/

群晖网络附属存储服务器

https://www.synology.cn/zh-cn/products/DS920+

等等，一些常见的文档、博客和视频网站。

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