比较核对Excel工作表和Word文档的方法2022年3月31日

  比较核对Excel工作表和Word文档的方法2022年3月31日  

方法一、同一原始内容由多人分别输入多个电子表格之后用Beyond Compare 4软件的“表格比较”功能比较电子表格

      为了能够检查出Excel工作表中的序号、姓名、卡号、身份证号、手机号、规格、数量、单价、金额等各种数据的错误之处，及时更正错误，现在尝试使用多人独立录入数据后用Beyond Compare软件自动比较表格的方法来检查错误。

注意：1、用于Beyond Compare比较的电子表格内容格式和内容顺序应当相同，Beyond Compare主要用于比较电子表格的数据内容。

         2、当人手不够时可以同一人在不同表格文件中录入数据后用Beyond Compare软件自动比较表格的方法来检查并更正Excel工作表中的错误。

         3、检查核对完成之后请及时筛选、分类和整理好当前工作项目相关的电子文件。文件的保存位置和文件夹结构以今后能够快速高效的找到所需文件为标准。

         4、文件分类整理完成之后及时做好重要电子文件的副本异地备份工作，有效防止因误操作、误修改、误删除和电脑损坏等各种因素引起的文件丢失。确保重要电子文件的可用性，确保重要电子文件的安全有效。推荐使用群晖的Hyper Backup套件和群晖的Cloud Sync套件来定时自动备份电子文件。

        5、比较表格软件选择使用由  www.scootersoftware.com  出品的 Beyond Compare 4 版本4.4.2（构建号26348） 

方法二、同一原始内容由多人分别输入多个电子表格之后用Excel的IF公式比较电子表格 

 双击单元格右下角的绿色小方块填充IF判断公式的方法来检查并更正Excel工作表中的错误。

如上图所示：

第1步：用户甲输入户名信息到B列。

第2步：用户乙调整B列列宽为1字符。

第3步：用户乙输入户名信息到H列。

第4步：用户乙输入IF判断公式 =IF(B2=H2,””,”有错误”) 到J2单元格。

第5步：用户乙双击J2单元格右下角的绿色小方块填充IF判断公式到J列。

第6步：用户乙观察J列的计算结果并且更正J列中有错误的行。

方法三、发送电子表格到手机上之后用直尺压在手机上作为标记手工逐行依次比较不同的电子表格文件。

注意：推荐在金山文档网页版（网址：kdocs.cn）中手工检查错误，检查完毕之后再复制内容到Excel表格中，长期坚持在金山文档中编辑表格和文档，保持表格文档最新版本的唯一性，实现文档表格文件不重复，实现对文档表格的历史版本管理，请特别注意单元格的格式，日期列可以采用文本格式，防止日期格式在不同电脑上发生变动。金山文档网页版可有效防止丢失正在编辑的表格内容并实现同一表格的多个历史版本纪录的自动保存与手动恢复

                                                                                                     Hyper Backup

                                                                                                    2022年3月31日