【金山文档】核对Excel工作表的方法 2022年3月31日

为了能够检查出Excel工作表中的序号、姓名、卡号、身份证号、手机号中的错误之处,及时更正错误,现尝试使用多人独立录入数据后双击单元格右下角的绿色小方块填充IF判断公式的方法来检查并更正Excel工作表中的错误。

【金山文档】核对Excel工作表的方法 2022年3月31日

如上图所示:

第1步:用户甲输入户名信息到B列。

第2步:用户乙调整B列列宽为1字符。

第3步:用户乙输入户名信息到H列。

第4步:用户乙输入IF判断公式 =IF(B2=H2,””,”有错误”) 到J2单元格。

第5步:用户乙双击J2单元格右下角的绿色小方块填充IF判断公式到J列。

第6步:用户乙观察J列的计算结果并且更正J列中有错误的行。

 

注意:

  1. 当人手不够时可以同一人在不同列中录入数据后双击单元格右下角的绿色小方块填充IF判断公式的方法来检查并更正Excel工作表中的错误。
  2. 严禁采用人工查看核对的方法来查错,必需使用双击填充IF判断公式的方法检查错误。
  3. 推荐在金山文档网页版(网址:kdocs.cn)中检查错误,检查完毕之后再复制内容到Excel表格中,请特别注意单元格的格式,日期列可以采用文本格式,防止日期格式在不同电脑上发生变动。金山文档网页版可有效防止丢失正在编辑的表格内容并实现同一表格的多个历史版本纪录的自动保存与手动恢复。
  4. 检查核对完成之后请及时筛选、分类和整理好当前工作项目相关的电子文件。文件的保存位置和文件夹结构以今后能够快速高效的找到所需文件为标准。
  5. 文件分类整理完成之后及时做好重要电子文件的副本异地备份工作,有效防止因误操作、误修改、误删除和电脑损坏等各种因素引起的文件丢失。确保重要电子文件的可用性,确保重要电子文件的安全有效。

2022年3月31日

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