飞书在线云文档云表格
1、筛选云文档软件
经过长期下载、测试、使用、感受之后我现在使用的云文档(云笔记)软件是由字节跳动出品的飞书云文档。虽然飞书云文档的缺点和不足之处非常多,但是在一大批无法使用的云文档软件中我还是选择了长期坚持使用飞书云文档。
我对于云文档软件的要求主要有以下几点:
1、有效防止丢失云文档,有手动批量备份文档到本地的功能,
免费版能够批量下载文件到本地磁盘。
2、防止泄密,能够通过安装了纽扣电池的RFID无线射频钥匙自动静默登录。
(类似汽车无钥匙进入系统,人来到办公室自动静默解锁,
人离开办公室自动锁定并加密云文档,飞书云文档没有此项功能)
3、防止泄密,能够分享文件并且能够为分享的文件设置密码和权限。
4、传输速度足够快,能在20秒钟内在线打开20MB以下的云文档。
5、存储空间足够大
6、能够查看云存储空间的使用情况。
(飞书个人版无法查看云存储空间的使用情况,这个设计非常不好)
7、无网络断网时能够使用所有功能,离线状态编辑,联网后自动同步内容到云端。
(飞书云文档无网络断网时无法离线登录、离线新建文件和离线打开文档表格)
8、能够按照原样排版格式下载整个云文档数据库到本地磁盘。(飞书云文档没有此项功能)
9、能够下载文件夹到CHM或者PDF等各种格式的文件中。
(文件批量合并并制作电子书功能,可靠的整理、保存、传输文档,飞书云文档没有此项功能)
10、能够实时同步预先设置选择的文件夹到本地磁盘。
(飞书云文档无法定时自动同步云端文件到Synology群晖NAS,
飞书云文档不能实时同步指定文件夹到本地磁盘备份文件)
11、稳定可靠不易丢失文件。
(字节跳动在“中国互联网综合实力排行榜”中比较靠前,
并且飞书在各种应用市场中的下载量也比较多,我比较信任飞书)
12、能够协同办公,多人在线同时编辑文件。
13、能够无限次数的撤销( Ctrl + Z )和重做( Ctrl + Y )。
14、能够实时显示各种状态,例如:“已经保存到云端”,“网络连接异常”等等。
15、能够批量导出为Word或Excel格式的文件。
16、搜索( Ctrl + K ),对所有内容搜索,模糊搜索云文档、云笔记、云表格的正文内容,
并能够定位到文档中搜索关键字所在的具体位置。
17、搜索( Ctrl + K ),对所有内容搜索,用正则表达式搜索云文档、云笔记、云表格的正文内容,并能够定位到文档中搜索关键字所在的具体位置。
18、能够设置对所有云文档的索引规则和索引策略,能够对所有云文档高速全文搜索正文内容。
19、兼容性好,到处可用,支持多种硬件终端和软件操作系统。
20、能够批量全文搜索表格正文内容。(飞书无法批量搜索表格中的内容,每次只能够搜索单个表格文件中的正文内容,并且没有搜索关键字的搜索历史记录,这个设计非常不好,这个功能缺失使得飞书的体验比较差,大批量搜索表格内容只能暂时用金山文档了。)
2、飞书简介:
飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站式协作平台,是保障字节跳动全球数万人高效协作的办公工具。飞书将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
3、我不选择其他同类在线云文档云表格云笔记产品的原因:
1、我坚决不使用“钉钉”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
也许是我不会使用“钉钉”,也许“钉钉”有批量下载子文件夹的功能,
但是我不会下载,只好不使用“钉钉”,本来阿里公司实力排名比较靠前,
本来“钉钉”是个很好的选择,可惜无法批量下载文档。
2、我坚决不使用“金山文档”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
3、我坚决不使用“腾讯文档”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
4、我坚决不使用“石墨文档”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
5、我坚决不使用“有道云笔记”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
6、我坚决不使用“印象笔记”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
7、我坚决不使用“为知笔记”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
8、我坚决不使用“VNote + Verysync”的原因是需要自己部署云笔记环境,
不像飞书那样开箱就用,稳定可靠。并且VNote对手机和平板的支持不太好。
9、我坚决不使用“OneNote”的原因是非会员用户无法批量下载文件夹(飞书可以批量下载)。
并且“OneNote”的服务器在国外访问速度慢,随时可能被墙。
10、我坚决不使用“Synology Note Station 套件”的原因是无法批量导出为Word、Excel或者PDF格式的文件。
11、我坚决不使用“Synology Office”的原因是需要自己部署云笔记环境,无法批量导出为Word、Excel或者PDF格式的文件。
4、下载飞书客户端的网址:
https://www.feishu.cn/download
5、我登录飞书云文档的方式:
1、手机移动端飞书扫码登录
2、QQ邮箱验证码登录(作为备用登录方式,手机不在身边也可以登录飞书)
3、手机短信验证码登录
6、本文网址:
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